Jak zorganizować konferencję?

Biznes - specjalista Tipy.pl

My w naszej firmie mamy dwie osoby, które zajmują się planowaniem eventów, ale one też korzystają z usług agencji eventowej, bo wykazali się już w organizacji wielkich imprez dla gigantycznych korporacji. Ogarniają wszystko od A do Z. Wygoda i bezpieczeństwo :)

Ważne, aby mieć odpowiednie miejsce do organizacji takiego wydarzenia.

Ważnym punktem każdej konferencji jest posiłek. Nasza firma od długiego czasu współpracuje z firmą cateringową, bardzo dobre jakościowo i smaczne posiłki

Ciekawe pomysły :) Na większość nie wpadłem kiedy organizowałem małą konferencję w Gdyni. Myślę,że powodzenie wszystkiego zależy w 30% od naszej inicjatywy a w 70 od miejsca, w którym chcemy zorganizować wydarzenie.

Muszę zgodzić się z przedmówcami. Organizację konferencji najlepiej zlecić dla ośrodka/hotelu. Oni zajmą się wszystkim w profesjonalny i szybki sposób, zaś my mamy czas na ważniejsze- merytoryczne sprawy. Najmilej wspominam seminarium, które było zorganizowane w Hotelu Continental w Krynicy Morskiej. Świetna obsługa, pysznę przekąski, a w przerwie można pójść z kawą na plażę ( hotel znajduje się niemal przy plaży). Niedługo otwierają aquapark i spa. Myślę, ze następna konferencja też będzie u nich:)

Najlepiej oddać organizację w ręce ośrodka w którym się konferencja odbywa. My byliśmy w Hotelu Bukovina i nie trzeba było się martwić o pozamerytoryczne sprawy, obsługa wszystkim się zajęła. Poza tym tego typu ośrodki często zapewniają dodatkowe atrakcje (w naszym przypadku SPA i Termy, plus nordic walking w górach).

Wydaje mi się, że teraz coraz częściej firmy zlecają organizacje takich konferencji jakimś usługodawcom. Pojawiają się przecież oferty w stylu tych, które ma Mega Travel zajmuje się organizowaniem czegoś takiego nawet za granicom. Chyba lepiej z takiego gotowca skorzystać.