Jak zapraszać gości?

Rozrywka - specjalista Tipy.pl

Przygotowanie przyjęcia rozpoczyna się zwykle od ustalenia listy gości. Liczbę osób trzeba dostosować do wielkości mieszkania oraz ilości posiadanych naczyń, sztućców, mając na uwadze wygodę gości. Nawet na przyjęciach urządzanych w formie stołu-bufetu nie można przesadzać z ich ilością i robić tłoku.

Ważną sprawą dla atmosfery spotkania jest dobór gości. W miarę możliwości należy zapraszać ludzi, którzy darzą się sympatią, mają wspólne tematy do rozmowy. Dość kłopotliwe są sytuacje, w których wszyscy zaproszeni goście albo zupełnie się nie znają, albo mają odmienne poglądy i nietolerancyjne postawy, czy też różnią się sposobem zachowania. Nie zawsze tez pasują do siebie różne pokolenia. Trzeba więc zastanowić się, czy wszyscy goście będą się czuć dobrze we wspólnym towarzystwie.

Termin spotkania najczęściej wyznaczają gospodarze, są jednak sytuacje, w których uzgadnia się go z zapraszanymi osobami. Imieniny, urodziny, rocznice, wesela to okazje, których terminu nie dostosowuje się do możliwości gości, w przeciwieństwie do różnych spotkań koleżeńskich oraz spotkań, na których załatwiane są jakieś sprawy.

Gości należy zapraszać co najmniej na kilka dni przed przyjęciem. Tylko wśród najbliższych przyjaciół dopuszczalne jest zapraszanie na tzw. małe przyjęcie w ostatniej chwili, jeśli rzeczywiście pomysł spotkania zrodził się nagle. Wtedy jednak trzeba liczyć się z tym, że nie wszyscy przyjdą.

Przy bardzo oficjalnych lub rzadkich kontaktach i uroczystych okazjach wskazane jest zapraszanie gości w wyprzedzeniem co najmniej dziesięciodniowym, a nawet wcześniej, jeśli zapraszana osoba ma dużo zajęć i musi na ten cel zorganizować sobie czas. Podobnie rzecz ma się z gośćmi przyjeżdżającymi z odległych miejscowości, których należy zapraszać miesiąc wcześniej.

Zapraszać można telefonicznie, osobiście i pisemnie. Ta ostatnia forma stosowania jest z okazji wielkich uroczystości, np. ślubu. W zaproszeniu trzeba podać datę, godzinę spotkania i okazję, z jakiej odbędzie się przyjęcie. W pisemnych zaproszeniach dla małżeństw należy zwracać się do obojga małżonków, również w adresie na kopercie.